Perché trattiamo i tuoi dati
- —Gestire il rapporto associativo: corrispondenza, convocazioni agli organi, procedure amministrative interne, scritture contabili e fiscali, registri ed elenchi previsti dallo statuto e dai regolamenti.
- —Adempiere agli scopi statutari e regolamentari, il che può comportare la comunicazione dei dati a enti pubblici territoriali, organismi sanitari e altri enti con finalità analoghe alle nostre.
- —Comunicare i dati ai collaboratori dell'associazione nominati incaricati, o a terzi designati responsabili del trattamento.
- —Fornire informazioni a chi desidera entrare in contatto con l'associazione.
- —Adempiere agli obblighi di legge riferiti ai soci.
- —Inviare comunicazioni legate alle attività e alle iniziative dell'associazione.
- —Pubblicare immagini e video sul sito, sui social o sul materiale promozionale, previo tuo esplicito consenso.
- —Organizzare e gestire corsi, incontri e iniziative.
- —Svolgere analisi statistiche, anche in forma aggregata.
Su quale base
Contratto associativo
art. 6 §1 lett. b GDPRLa richiesta di adesione e il rapporto associativo che ne deriva. È la base della gran parte dei trattamenti: per questi non ti chiediamo un consenso, perché non sarebbe libero — senza quei dati non potremmo semplicemente iscriverti.
Obblighi di legge
art. 6 §1 lett. c GDPRGli adempimenti fiscali, assicurativi e sportivi a cui l'associazione è tenuta, compreso il tesseramento all'ente di promozione sportiva.
Consenso
art. 6 §1 lett. a GDPRSolo per l'uso delle immagini e per le comunicazioni promozionali. Sono facoltativi: puoi rifiutarli, o revocarli in qualsiasi momento, e resti socio esattamente come prima.
Certificati medici
Il certificato medico sportivo è richiesto da un obbligo di legge (D.M. 24 aprile 2013), non da un consenso: per questo non te lo chiediamo come autorizzazione. Conserviamo il dato per il tempo necessario a dimostrare l'idoneità durante l'attività, e non lo comunichiamo a terzi se non quando previsto dalla normativa sportiva.
Se non fornisci i dati
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario, perché è strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all'uso di immagini e video e alle comunicazioni promozionali è invece facoltativo.
A chi possono essere comunicati
I dati possono essere comunicati ai soggetti che svolgono attività a cui l'associazione è tenuta per obbligo di legge — commercialista, assicuratore, gestore dei sistemi informatici — e a persone fisiche o giuridiche quando la comunicazione è necessaria allo svolgimento dell'attività istituzionale, come formatori, enti locali e società organizzatrici dei corsi. Chi tratta dati per conto dell'associazione viene nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Per quanto tempo li teniamo
I dati vengono utilizzati fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo quella data restano conservati per finalità di archivio e per gli obblighi legali, contabili e fiscali, o per tutelare l'associazione in caso di contestazioni, senza più essere comunicati a terzi e applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
I tuoi diritti
- —Accedere ai tuoi dati e sapere come vengono trattati
- —Chiederne la rettifica o la cancellazione
- —Chiedere la limitazione del trattamento, od opporti
- —Revocare i consensi facoltativi in qualsiasi momento, senza che questo tocchi la liceità di quanto fatto prima
- —Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Puoi esercitare questi diritti scrivendo alla sede dell'associazione via PEC o raccomandata, oppure scrivendo a info@krapannone.com.
Titolare del trattamento
KRAP ASD APS
Contrada Marzarotti 12, 36015 Schio (VI)
C.F. 92020030240
Vedi anche il regolamento e la politica di safeguarding.